Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Cấp Supervisor)

Công Ty TNHH Pito

Mức lương: 11 - 13 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Hành chính:
- Quản lý, theo dõi sử dụng và đề nghị trong tháng để đặt mua và cấp phát kịp thời VPP - NYP theo đúng quy trình
- Nằm trong Ban tổ chức các dịp lễ tiệc, du lịch, dã ngoại của Công ty
- Quản lý, giám sát việc điều hành hệ thống máy chủ điện tử, tài khoản máy in, máy móc và thiết bị trong văn phòng và hệ thống camera
- Quản lý các chi phí văn phòng: điện thoại, phụ cấp, VPP, ...
- Quản lý công việc và giám sát tạp vụ dọn văn phòng đảm bảo vệ sinh
- Lên kế hoạch và chịu trách nhiệm cho việc theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
- Báo cáo định kỳ theo tuần/ tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của công việc
- Hỗ trợ team thực hiện các công việc phát sinh
* Nhân sự:
- Cập nhật Nội quy lao động phù hợp với tình hình phát triển của Công ty và Luật Lao đông
- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình Nhân sự đảm bảo 3 tiêu chí: dễ hiểu, hợp lý và bao quát
- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu của toàn bộ nhân viên
- Phụ trách quản lý hợp đồng lao động, đề bạt, khen thưởng khuyến khích, đánh giá hiệu quả công việc
- Soạn thảo biểu mẫu Hành chính - Nhân sự được đưa vào sử dụng
- Xây dựng, hoàn thiện bảng mô tả công việc cho tất cả vị trí trong công ty đáp ứng 3 chỉ tiêu đầy đủ, rõ ràng và chính xác
- Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí nhân sự
- Thực hiện tất cả các việc liên quan đến BHXH
- Thực hiện bảng lương và làm thủ tục thanh toán cho toàn nhân viên Công ty hàng tháng
- Đào tạo Nhân viên mới về hoạt động, chính sách, quy trình của Công ty và kiến thức cơ bản về công việc của bộ phận
- Theo dõi quá trình thử việc và hội nhập của Nhân viên mới và tiến hành đánh giá thử việc theo quy trình
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân viên thông qua bảng Kế hoạch Phát triển bản thân đảm bảo công bằng và chính xác
- Xác định nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên hàng quý và hàng năm
- Đề xuất và tổ chức các khóa đào tạo in-house hoặc liên hệ đưa nhân viên đi đào tạo bên ngoài
- Lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo
- Hoàn thiện, triển khai các hoạt động thành thói quen theo Tầm nhìn, Sứ mệnh và Giá trị cốt lõi của Công ty, từng bước xây • dựng văn hóa Công ty
- Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của công việc

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Tốt nghiệp CĐ/ ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Hiểu biết về luật lao động, luật BHXH
- Tiếng Anh cơ bản
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng phân tích, xử lý vấn đề
- Khả năng nắm bắt tâm lý
- Lập kế hoạch và tổ chức sắp xếp công việc đúng thời hạn
- Kỹ năng làm việc đội nhóm và độc lập
- Tổ chức, quản lý thời gian
- Làm việc dưới áp lực cao
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng làm việc độc lập, chịu cường độ áp lực cao
- Tư cách đạo đức nghề nghiệp tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc: T2-T6, 8h30-18h

Phúc lợi công việc

- Hưởng đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN
- Hỗ trợ tiền giữ xe
- Hỗ trợ tiền cơm trưa 25k/ngày
- Đào tạo và thăng tiến trong công việc
- Mức lương khởi điểm: thỏa thuận